Pärnu Muuseum pakub vaid ruume, ürituskorraldusliku poole eest vastutab konkreetse sündmuse korraldaja.
Oma sündmusele on võimalik tellida lisaks muuseumi tutvustus, giidituur, põnev töötuba või temaatiline loeng.
Muuseumi meeskond on valmis aitama ruumide ettevalmistamise (nt laudade-toolide paigutamine), järelkoristuse ning ürituse assisteerimise (nt osalejate vastuvõtt) osas, kui selles on eelnevalt kokku lepitud.
Sündmuse ajal viibib ruumides ka muuseumi töötaja.
Broneerimine ning tasumine
Broneerimiseks palume saata e-kiri aadressile kylastus@pernau.ee järgmiste andmetega:.
- tellija/korraldaja asutuse täielik nimi
- registreerimise number
- allkirjaõiguslik isik
- eraisikust tellija puhul ees- ja perekonnanimi
- aadress, telefon, e-post
- sündmuse nimetus ja teema
- soovitud rendipind
- kuupäev, kestus, ajakava
- soovitud teenused, tehnika, ruumipaigutus
- eeldatav osalejate arv
- üritusel viibiv isik, kes vastutab korralduse ja kellaaegadest kinnipidamise eest, tema kontaktandmed
Muuseumi meeskond on valmis aitama ruumide ettevalmistamise (nt laudade-toolide paigutamine), järelkoristuse ning ürituse assisteerimise (nt osalejate vastuvõtt) osas, kui selles on eelnevalt kokku lepitud.
Sündmuse ajal viibib ruumides ka muuseumi töötaja.
Broneerimine ning tasumine
Broneerimiseks palume saata e-kiri aadressile kylastus@pernau.ee järgmiste andmetega:.
- tellija/korraldaja asutuse täielik nimi
- registreerimise number
- allkirjaõiguslik isik
- eraisikust tellija puhul ees- ja perekonnanimi
- aadress, telefon, e-post
- sündmuse nimetus ja teema
- soovitud rendipind
- kuupäev, kestus, ajakava
- soovitud teenused, tehnika, ruumipaigutus
- eeldatav osalejate arv
- üritusel viibiv isik, kes vastutab korralduse ja kellaaegadest kinnipidamise eest, tema kontaktandmed
Ruume on võimalik rentida nii muuseumi avatud kui suletud aegadel.
Rendihinda arvestatakse pooltundides, mille hulka kuulub ka ettevalmistus ja järelkoristus. Hind kujuneb sõltuvalt sündmuse toimumise iseloomust, päevast, kellaajast, lisavõimaluste kasutamisest ja muuseumi võimalustest.
Broneering kehtib vaid siis, kui see on muuseumi poolt kirjalikult kinnitatud. Korraldajaga sõlmitakse kirjalik rendileping.
Arve saadab Sihtasutus Pärnu Muuseum pärast ürituse toimumist.
Broneeringu tühistamine on võimalik kuni viis tööpäeva enne ürituse toimumist, hilisema tühistamise korral kuulub rent tasumisele 50% mahus.
Muuseumil on õigus keelduda planeeritava ürituse tarbeks ruumide kasutusse andmisest, kui planeeritava ürituse olemus ei ole sobiv kultuuriasutusse või võib ohtu seada vara.
Toitlustus
Korraldaja organiseerib toitlustuse ise, kontakteerudes otse valitud teenusepakkujaga.
Palume anda toitlustajale muuseumi kontaktid, et saaksime teenusepakkujat nõustada ligipääsu ja võimaluste osas. Toitlustajal tuleb arvestada, et mõningates ruumides (nt Punases tornis) puuduvad tagaruumid ürituse ettevalmistamiseks ning asjade hoiustamiseks.
Heakord ja ohutus
- Korraldajal palume hoonetes jälgida kõiki heakorra, tuleohutuse ning muid ohutuse nõudeid ning tehniliste seadmete õiget kasutamist. Õnnetusest või võimalikust ohuallikast, samuti tehnilisest rikkest palume viivitamatult teavitada muuseumi töötajat.
- Suitsetamine ja lahtise tule (sh küünlad) kasutamine on rangelt keelatud kogu majas.
- Näitusesaalidesse ei lubata söögi-joogiga.
- Välgu ja statiiviga pildistamine ning filmimine on lubatud vaid eelneval kirjalikul kokkuleppel.
- Lubatud ei ole muuseumi hoonetes asuva mööbli ringipaigutamine ning oma inventari paigutamine muuseumi eksponaatidele (nt maketilaudadele).
- Palume mahuline prügi (pakendid, kastid, ühekordsed nõud jne) pärast ürituse toimumist kaasa võtta.
- Korraldajal palume reklaamide ja inventari paigaldamisel kasutada vahendeid, mis ei riku viimistlust ja pindu. Enne reklaamide ja inventari paigaldamist tuleb see kooskõlastada muuseumi töötajaga.
- Korraldaja vastutab ohutuse, kahju tekitamise ja seadmete rikete eest eelkirjeldatud nõuete järgimata jätmisel.
Muu
Esitades avalikul üritusel muusikat, tuleb ürituse korraldajal esitada autoriõiguslike normatiivide täitmiseks aruanne Eesti Autorite Ühingule: eau@eau.org.
Võta meiega ühendust:
kylastus@pernau.ee
Arve saadab Sihtasutus Pärnu Muuseum pärast ürituse toimumist.
Broneeringu tühistamine on võimalik kuni viis tööpäeva enne ürituse toimumist, hilisema tühistamise korral kuulub rent tasumisele 50% mahus.
Muuseumil on õigus keelduda planeeritava ürituse tarbeks ruumide kasutusse andmisest, kui planeeritava ürituse olemus ei ole sobiv kultuuriasutusse või võib ohtu seada vara.
Toitlustus
Korraldaja organiseerib toitlustuse ise, kontakteerudes otse valitud teenusepakkujaga.
Palume anda toitlustajale muuseumi kontaktid, et saaksime teenusepakkujat nõustada ligipääsu ja võimaluste osas. Toitlustajal tuleb arvestada, et mõningates ruumides (nt Punases tornis) puuduvad tagaruumid ürituse ettevalmistamiseks ning asjade hoiustamiseks.
Heakord ja ohutus
- Korraldajal palume hoonetes jälgida kõiki heakorra, tuleohutuse ning muid ohutuse nõudeid ning tehniliste seadmete õiget kasutamist. Õnnetusest või võimalikust ohuallikast, samuti tehnilisest rikkest palume viivitamatult teavitada muuseumi töötajat.
- Suitsetamine ja lahtise tule (sh küünlad) kasutamine on rangelt keelatud kogu majas.
- Näitusesaalidesse ei lubata söögi-joogiga.
- Välgu ja statiiviga pildistamine ning filmimine on lubatud vaid eelneval kirjalikul kokkuleppel.
- Lubatud ei ole muuseumi hoonetes asuva mööbli ringipaigutamine ning oma inventari paigutamine muuseumi eksponaatidele (nt maketilaudadele).
- Palume mahuline prügi (pakendid, kastid, ühekordsed nõud jne) pärast ürituse toimumist kaasa võtta.
- Korraldajal palume reklaamide ja inventari paigaldamisel kasutada vahendeid, mis ei riku viimistlust ja pindu. Enne reklaamide ja inventari paigaldamist tuleb see kooskõlastada muuseumi töötajaga.
- Korraldaja vastutab ohutuse, kahju tekitamise ja seadmete rikete eest eelkirjeldatud nõuete järgimata jätmisel.
Muu
Esitades avalikul üritusel muusikat, tuleb ürituse korraldajal esitada autoriõiguslike normatiivide täitmiseks aruanne Eesti Autorite Ühingule: eau@eau.org.
Võta meiega ühendust:
kylastus@pernau.ee